如果您使用Word的修订功能，您将知道进行更改时文档的外观。添加的文本以不同的颜色显示，而删除的文本以删除线或气球的形式显示在文本的侧面。您可能需要更改Word显示更改后的文本的方式。幸运的是，Word在此方面为您提供了极大的灵活性。若要进行配置更改，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。选择“曲目更改”选项卡。 （请参见图1。）

。使用对话框中的控件，指示在启用“跟踪更改”后希望如何显示更改。

。单击确定。

在Word 97和Word 2000中，“跟踪更改”选项卡允许您指定四种不同的跟踪更改的方式：

Inserted Text。*您在文档中添加的所有文本通常以不同的颜色显示并带有下划线。如果愿意，可以使Word用粗体，斜体或双下划线显示文本。

Deleted Text . *通常，已删除的文本以一行显示。您可以改为使Word使用隐藏的文本来标记已删除的文本。您还可以使删除的文本用克拉或井号标记。

更改格式。*通常，Word不会引起您对文本中任何格式更改的注意。如果要跟踪此情况，请更改设置以显示要如何记录更改。 Word可以使用粗体，斜体，带下划线或双下划线的文本表示这些更改。 （使用格式来表示格式更改的概念似乎是循环的，不是吗？）

Changed Lines . *此设置用于指定应如何记录任何包含更改的行。通常，Word在该行的外部边框上添加一个竖线。

在Word 2002和Word 2003中，“修订”选项卡上的可用选项略有不同：

Track更改选项。*您在此处指定希望文本插入出现在文档中的方式。它们通常以带下划线的文本显示为不同的颜色，但是您可以指示Word为添加到文档中的文本使用不同类型的格式。

Balloons . *此区域中的控件使您可以指定Word是否应在文档中使用更改气球。这些气球显示在文档的右侧，并精确地指示在文档中不同点进行的更改。

Printing . *在这里，您指定在存在更改提示框时希望Word打印文档的方式。您可以选择“自动”，这使Word可以决定是以纵向还是横向模式打印。您可以选择“保留”，这将迫使Word保持与您为文档指定的方向相同；并且您可以选择“强制横向移动”，该命令会在有任何更改提示框时强制Word使用横向移动。

Changed Lines . *此设置用于指定应如何记录任何包含更改的行。通常，Word在该行的外部边框上添加一个竖线。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（40）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

更改Word中更改的注释方式。