如果您使用Word的修订功能,您将知道进行更改时文档的外观。添加的文本以不同的颜色显示,而删除的文本以删除线或气球的形式显示在文本的侧面。您可能需要更改Word显示更改后的文本的方式。幸运的是,Word在此方面为您提供了极大的灵活性。

要更改配置,如果使用的是Word 2007或Word 2010,请按照以下步骤操作:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中,单击“跟踪更改”工具下的向下箭头。

。在出现的子菜单中,单击“更改跟踪选项”。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

如果您使用的是Word 2013或更高版本,则步骤略有不同:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下方的小图标。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 (请参见图1。)

“修订跟踪选项”对话框(Word 2007和Word 2010)和“高级修订跟踪选项”对话框(Word的更高版本)

基本相同。使用这些对话框中的控件,Word允许您根据跟踪更改的方式来更改各种各样的选项。这些是对话框的主要部分:

Markup . *使用这些选项可以指定文本插入,删除和其他编辑的显示方式。您还可以指定注释的注释方式。

Moves . *此部分允许您指定应如何在文档中标记移动的项目。 (当处理以较旧的Word格式保存的文档时,Word 2007新增的此选项不可用。)

Table单元格突出显示。*更改表的结构时,这些设置用于标记更改。

Formatting . *在这里,您可以指定要如何设置格式已更改的文本的格式。 (再次,这对我来说似乎是循环的。)

Balloons . *使用气球记录了一些编辑更改(尤其是删除)。本部分中的设置使您可以指定这些气球在文档中的显示方式。

重要的是要注意,为了显示您在“高级跟踪更改选项”对话框中指定的所有跟踪更改,应选择“所有标记”(单击“跟踪”组中的“显示审阅”工具,然后从下拉列表中选择“所有标记”)。框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6087)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: