如果要开发一个文档来指导读者如何使用程序，则可以使用颜色使该文档更具功能性。例如，您可以使给定单词的每次出现都变为红色或蓝色。这将有助于将用户的注意力吸引到文档的该区域。

例如，假设您有一个特殊的警告段落作为文档中的设计元素。这些段落中的每一段都以单词_Warning！_（带有感叹号）开头，您希望该单词为红色。您可以使用Word快速搜索所有出现的单词并更改其颜色。为此，请按照下列步骤操作：

。转到文档的开头。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图1。）

。确保“查找内容”和“替换为”框为空。

。确保“查找格式”和“替换格式”区域也为空白。当您在“查找和替换”框中时，可以通过单击“更多”按钮（如果可用），然后单击“无格式”按钮来清除格式。

。输入字母警告！在“查找内容”框中。

。按Tab键将插入点放置在“替换为”框中。

。单击格式按钮，然后从菜单中选择字体。 （如果“格式”按钮不可见，请先单击“更多”按钮。）

。更改颜色框，使其包含红色。

。单击确定。

。单击全部替换。

如果您没有彩色打印机，则在打印文档时，使用彩色文字可能会有所帮助。但是，通过将某个单词的所有出现更改为一种特殊的格式（可以在打印输出上看到），可以达到接近相同的效果。

例如，假设您有一个特殊的警告段落作为文档中的设计元素。这些段落中的每一段都以_Warning！_（带有感叹号）开头，并且您希望该单词以粗体斜体显示。您可以使用Word快速搜索所有出现的单词并更改其格式。为此，请按照下列步骤操作：

。转到文档的开头。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。确保“查找内容”和“替换为”框为空，并且“查找格式”和“替换格式”区域也均为空白。

。输入字母警告！在“查找内容”框中。

。按Tab键将插入点放置在“替换为”框中。

。单击格式按钮，然后从菜单中选择字体。

。单击粗体和斜体复选框。每个框中应出现一个对号。

。单击确定。

。单击全部替换。

这将导致所有出现的_Warning！_都被设置为粗体和斜体。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（257）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

更改单词的所有实例的格式。