如果要开发一个文档来指导读者如何使用程序，则可以使用颜色使该文档更具功能性。例如，您可以使给定单词的每次出现都变为红色或蓝色。这将有助于吸引用户注意文档的该区域。

例如，假设您有一个特殊的警告段落作为文档中的设计元素。这些段落中的每一段都以单词_Warning！_（带有感叹号）开头，您希望该单词为红色。您可以使用Word快速搜索所有出现的单词并更改其颜色。为此，请按照下列步骤操作：

。转到文档的开头。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图1。）

。确保“查找内容”和“替换为”框为空。

。确保“查找格式”和“替换格式”区域也为空白。当您在“查找和替换”框中时，可以通过单击“更多”按钮（如果可用），然后单击“无格式”按钮来清除格式。

。输入字母警告！在“查找内容”框中。

。按Tab键将插入点放置在“替换为”框中。

。单击格式按钮，然后从选项中选择字体。 （如果“格式”按钮不可见，请先单击“更多”按钮。）

。更改颜色框，使其包含红色。

。单击确定。

。单击全部替换。

如果您没有彩色打印机，那么在打印文档时，使用彩色文字可能会有所帮助。但是，通过将某个单词的所有出现更改为一种特殊的格式（可以在打印输出上看到），可以达到接近相同的效果。

例如，假设您有一个特殊的警告段落作为文档中的设计元素。这些段落中的每一段都以_Warning！_（带有感叹号）开头，并且您希望该单词以粗体斜体显示。您可以使用Word快速搜索所有出现的单词并更改其格式。为此，请按照下列步骤操作：

。转到文档的开头。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。确保“查找内容”和“替换为”框为空，并且“查找格式”和“替换格式”区域也均为空白。

。输入字母警告！在“查找内容”框中。

。按Tab键将插入点放置在“替换为”框中。

。单击格式按钮，然后从选项中选择字体。

。单击粗体和斜体复选框。每个框中应出现一个对号。

。单击确定。

。单击全部替换。

这将导致所有出现的_Warning！_都被设置为粗体和斜体。

到目前为止，本技巧已经说明了如何使用“查找和替换”来进行格式更改。如果要创建更长的文档，实际上使用样式来应用格式可能更合适。

样式非常强大，因为它们使您可以定义文本的外观。如果以后更改样式，则文档中先前应用该样式的所有文本都会自动更新以反映修改后的样式定义。 _WordTips_的其他问题已涵盖了使用和创建自己的自定义样式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（3072）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

更改单词的所有实例的格式。