Word包含一个信封功能,可轻松创建自己的专业外观信封。该功能对信封的不同部分应该打印的位置做出了某些假设,但是如果要更改回信地址的位置该怎么办?

Word中的信封和标签工具在创建信封时取决于预定义的样式。用于返回地址的样式适当地称为信封返回。当您在“信封和标签”对话框中单击“打印”或“添加到文档”按钮时,该样式将被抓取并用于回信地址区域本身。

样式被定义为使用框架,并且该框架被定义为出现在信封上非常特定的位置。如果要更改寄信人地址的显示位置,只需更改定义框架显示的位置。为此,如果您使用的是Word 2002或Word 2003,请使用以下步骤:

。单击工具栏上的“新建”工具以基于Normal.dot模板打开一个新文档。 (如果要在其他模板中解决此问题,则应直接打开模板或基于该模板创建空白文档。)

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。在对话框底部的“显示”下拉列表中,确保选择“所有样式”。

。滚动样式列表,直到看到“信封返回”样式。

。将鼠标指针悬停在样式名称上,然后单击出现在样式名称右侧的向下箭头。出现一个下拉菜单。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。单击格式按钮,然后选择框架。这将显示“框架”对话框。 (请参见图2。)

。调整对话框的“水平”和“垂直”区域中的信息,以反映所需的寄信人地址位置。

(提示:尝试将“相对”设置为等于Page,然后在“位置”控件中键入值。)

。单击“确定”关闭“框架”对话框。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

。关闭样式和格式任务窗格。

如果您使用的是Word 97或Word 2000,则步骤将有所不同:

。单击工具栏上的“新建”工具以基于Normal.dot模板打开一个新文档。 (如果要在其他模板中解决此问题,则应直接打开模板或基于该模板创建空白文档。)

。从格式菜单中选择样式选项。这将显示“样式”对话框。

。在对话框底部的“列表”下拉列表中,确保选择“所有样式”。

。在样式列表中,选择“信封返回”。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。

。单击格式按钮,然后选择框架。这将显示“框架”对话框。

。调整对话框的“水平”和“垂直”区域中的信息,以反映返回地址所需的位置。

(提示:尝试将“相对”设置为等于Page,然后在“位置”控件中键入值。)

。单击“确定”关闭“框架”对话框。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

。单击“取消”关闭“样式”对话框。

现在,当您保存文档或关闭Word时,系统会询问您是否要将更改保存到模板中。确保执行此操作。现在,在使用此模板的文档中创建信封时,信封的寄信人地址应该恰好位于您指定的位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(898)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: