Word包含一个信封功能,可轻松创建自己的专业外观信封。该功能对信封的不同部分应该打印的位置做出了某些假设,但是如果要更改回信地址的位置该怎么办?

Word中的信封和标签工具在创建信封时取决于预定义的样式。用于回信地址的样式适当地称为信封回信。当您在“信封和标签”对话框中单击“打印”或“添加到文档”按钮时,该样式将被抓取并用于回信地址区域本身。

样式定义为使用框架,并且该框架定义为出现在信封上非常特定的位置。如果要更改寄信人地址的显示位置,只需更改定义框架显示的位置。为此,请使用以下步骤:

。基于普通模板创建一个全新的文档。如果要在其他模板中解决此问题,则应直接打开模板或基于该模板创建空白文档。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。单击窗格底部的选项。 Excel将显示“样式窗格选项”对话框。

。使用“选择样式以显示”下拉列表,选择“所有样式”。

。单击“确定”关闭“样式窗格选项”对话框。

。滚动样式列表,直到看到“信封返回”样式。

。将鼠标指针悬停在样式名称上,然后单击出现在样式名称右侧的向下箭头。出现一个下拉菜单。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。单击格式按钮,然后选择框架。这将显示“框架”对话框。 (请参见图2。)

。调整对话框的“水平”和“垂直”区域中的信息,以反映返回地址所需的位置。

(提示:尝试将“相对”设置为等于Page,然后在“位置”控件中键入值。)

。单击“确定”关闭“框架”对话框。

。确保在“修改样式”对话框的底部,选中了“基于此模板的新文档”单选按钮。

。单击确定。

。关闭样式任务窗格。

现在,当您保存文档或关闭Word时,系统会询问您是否要将更改保存到模板中。确保执行此操作。现在,在使用此模板的文档中创建信封时,信封的寄信人地址应该恰好位于您指定的位置。

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