Word包含一项称为邮件合并的强大功能，使您可以将文档与数据源中的数据合并以创建个性化的文档。创建主文档并附加数据文件后，最好通过将数据文件与文档进行比较来进行最终检查。为此，只需打开您的主文档。邮件合并工具栏应该在屏幕顶部附近可见。

邮件合并工具栏的中间附近是一个带有复选标记的按钮。单击此按钮上的鼠标，您的数据文件将与主文档进行比较，以确保所有字段的格式正确且可访问。如果Word遇到任何问题（例如数据文件中的数据字段丢失），它将通知您。

这样，您可以在实际尝试创建最终的合并文档之前纠正问题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1371）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

检查您的数据文件。