当您检查写作中的样式问题时,Word附带的语法检查器非常强大。 Word可以检查的一件事是您是否在文本中正确使用了数字。通常,任何数字应少于或等于10(例如“九辆卡车”或“三名人员”)。如果数字大于十,则应使用数字表示(例如“ 47铅笔”或“ 12便士”)。

默认情况下,Word不会检查数字的正确使用。您可以按照以下步骤更改Word的此功能:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“拼写和语法”选项卡。 (请参见图1。)

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。滚动浏览“语法和样式选项”列表,直到找到“数字”选项。确保已检查。

。单击确定两次以关闭两个对话框。

与大多数其他语法检查工具一样,您不应仅依靠此特定的检查功能来纠正所有不正确的用法。实际上,在文本中使用数字时,作家和编辑者应遵循一些相当复杂的规则。有关更多信息,请参见良好的样式指南,例如_Chicago样式手册。_

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1479)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: