辛迪(Cindy)有很多文档,其中她使用荧光笔标记了不同的文本选择。她正在寻找一种方法来从文档中提取所有突出显示的选择,并将其放置在自己的文档中。

一种方法是老式的手动方法。您可以显示第一个突出显示的选择,然后用鼠标选择它。然后显示随后的每个突出显示的选择,并在使用鼠标选择文本时按住Ctrl键。您最终将得到一组不连续的选择,并且可以按Ctrl + C将它们全部复制到剪贴板。打开一个新文档,然后按Ctrl + V,选择就在新文档中。

但是,有一种更简单的方法。请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + F。 Word将显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。

。确保“查找内容”框中没有任何内容。

。如果可用,请单击“更多”按钮。 Word扩展对话框以包括其他控件。 (请参见图1。)

。单击格式,然后选择突出显示。 “突出显示”一词出现在“查找内容”框正下方。

。选择突出显示在中找到的所有项目复选框。 “查找下一个”按钮变为“查找所有”。

。单击全部查找。选择文档中所有突出显示的文本。

。按Ctrl + C。所有选择都将复制到剪贴板。

。打开一个新的空白文档。

。按Ctrl + V。

现在,所有突出显示的文本选择都在新文档中。

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