辛迪(Cindy)有很多文档,其中她使用荧光笔标记了不同的文本选择。她正在寻找一种方法来从文档中提取所有这些突出显示的选择,并将其放置在自己的文档中。

一种方法是老式的手动方法。您可以显示第一个突出显示的选择,然后用鼠标选择它。然后显示随后的每个突出显示的选择,并在使用鼠标选择文本时按住Ctrl键。您最终将得到一组不连续的选择,并且可以按Ctrl + C将它们全部复制到剪贴板。打开一个新文档,然后按Ctrl + V,选择就在新文档中。

但是,有一种更简单的方法。请按照下列步骤操作:

。如果使用的是Word 2007,请按Ctrl + F。 Word将显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。如果您使用的是Word 2010或更高版本,请按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框,然后选择“查找”选项卡。

。确保“查找内容”框中没有任何内容。

。如果可用,请单击“更多”按钮。 Word扩展对话框以包括其他控件。 (请参见图1。)

。单击格式,然后选择突出显示。 “突出显示”一词出现在“查找内容”框正下方。

。单击“查找范围”下拉列表,然后选择“主文档”。

。按Esc键关闭“查找和替换”对话框。

。按Ctrl + C。所有选择都将复制到剪贴板。

。打开一个新的空白文档。

。按Ctrl + V。

现在,所有突出显示的文本选择都在新文档中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9232)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: