拉里(Larry)为一家政府承包商工作,该承包商生产非常大的文档-通常数百甚至数千页。当他们发布文档更新时,使用“指向页面”完成。这意味着,如果更新在现有文档的第42页和第43页之间添加了一些页面,则这些页面编号为42.1和42.2。 Larry想知道在Word中是否可以创建点页面并正确地进行页码编号。

唯一的方法是在文档内插入一个新的节,其中将包含点页面。新节的格式应确保它不使用与上一节相同的页眉或页脚(无论有页码的地方)。此外,点页面(原始文档)之后的部分将需要设置其页眉或页脚格式以匹配原始格式,以便它不会在点页面上继续页眉或页脚。

在新的部分(即指向页面的部分)中,您可以设置页眉或页脚以反映所需的新编号。例如,您可以定义一个包含“页42”的页脚。并在此文本后加上页码。从1开始对该部分进行页码编号,最后将得到新部分中所有页面的42.1、42.2、42.3等。

在要点页面之后的部分中,您需要配置页面编号,以便它们以应以其开头的任何编号开头,例如第43页。这允许页面编号按原样进行,直到下一个点页面部分已到达。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(218)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: