拉里(Larry)为一家政府承包商工作,该承包商生产非常大的文档,通常成百上千页。当他们发布文档更新时,使用“指向页面”完成。这意味着,如果更新在现有文档的第42页和第43页之间添加了一些页面,则这些页面编号为42.1和42.2。 Larry想知道在Word中是否可以创建点页面并正确地进行页码编号。

唯一的方法是在文档内插入一个新的节,其中将包含点页面。新节的格式应确保它不使用与上一节相同的页眉或页脚(无论有页码的地方)。此外,点页面(原始文档)之后的部分将需要设置其页眉或页脚的格式以匹配原始格式,以便它不会在点页面上继续页眉或页脚。

在新的部分(即指向页面的部分)中,您可以设置页眉或页脚以反映所需的新编号。例如,您可以定义一个包含“页42”的页脚。并在此文本后加上页码。从1开始对该部分进行页码编号,最后将得到新部分中所有页面的42.1、42.2、42.3等。

在要点页面之后的部分中,您需要配置页面编号,以便它们以应以其开头的任何编号开头,例如第43页。这允许页面编号按原样进行,直到下一个点页面部分已到达。

您应该注意,如果您需要在目录或索引中包含任何点页面,则此方法效果不佳。原因是Word在点页面上看不到“前缀”(“ 42”)作为页码的一部分。它只会看到重新启动的编号。因此,在目录或索引中,您将看到1、2、3,而不是42.1、42.2或42.3。

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