创建文档克隆(Microsoft Word)
有时您可能想要复制Word文档而完全不影响原始文档。 Word 2000到Word 2003提供了一种简便的方法。只需遵循以下步骤:
。单击打开工具,或从文件菜单中选择打开。 Word将显示标准的“打开”对话框。
。选择要复制的文档文件。
。单击“打开”按钮右侧的向下箭头。 Word显示选项菜单。
。选择“另存为副本”选项。 Word打开文档的副本。
如果使用的是Word 97,则需要按照以下步骤操作:
。单击打开工具,或从文件菜单中选择打开。 Word将显示标准的“打开”对话框。
。选择要复制的文档文件。
。单击“打开”对话框中工具栏右侧的“命令和设置”按钮。 Word显示选项菜单。
。选择“另存为副本”选项。 Word打开文档的副本。
打开的文档使用相同的文件名,但是Word将短语“副本的”作为前缀附加到该文档。因此,如果您在步骤2中选择的原始文档被命名为“我的Document.doc”,则Word创建的文件名为“我的Document.doc副本”。如果要重命名文件,则需要使用“另存为”命令,或者在关闭文件后重命名该文件。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1086)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。及更高版本):此处