有时您可能想要复制Word文档而完全不影响原始文档。 Word提供了一种简单的方法来完成此操作。如果您使用的是Word 2007或Word 2010,只需遵循以下步骤:

。按Ctrl + O。 Word将显示标准的“打开”对话框。

。选择要复制的文档文件。

。单击“打开”按钮右侧的向下箭头。 Word显示选项菜单。

。选择“另存为副本”选项。 Word打开文档的副本。

如果您使用的是Word 2013或更高版本,请按照以下步骤操作:

。按Ctrl + O。 Word在功能区的“文件”选项卡上显示“打开”选项。

。单击您要在其中找到文档的来源。 (对于本示例,请单击“计算机”或“此PC”(取决于您使用的Word版本)。

。单击浏览。 Word将显示标准的“打开”对话框。 (根据您使用的Word版本,您可以选择在步骤2中单击“浏览”)。

。选择要复制的文档文件。

。单击“打开”按钮右侧的向下箭头。 Word显示选项菜单。

。选择“另存为副本”选项。 Word打开文档的副本。

打开的文档使用相同的文件名,但是Word在文件名上附加了某种前缀,例如“ Copy of”或“ Copy(1)”。

因此,如果您在步骤2中选择的原始文档名为“我的Document.docx”,则Word创建的文件名为“我的Document.docx副本”或“复制(1)我的Document.docx”。如果要重命名文件,则需要使用“另存为”命令或在关闭文件后重命名该文件。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7841)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: