如果您要为其创建一个主文档的一系列现有文档，Word使该过程非常容易。例如，您可能有一个员工手册的章节，并且每个章节都存储在其自己的Word文档中。要将这些章节合并到一个主文档中，请按照下列步骤操作：

。打开要用作主文档的文档。这可以是现有文件（例如手册的前言），也可以是为此目的而创建的新文档。

。切换到大纲视图。 Word将显示“概述”工具栏。如果您使用的是Word 97，请从“查看”菜单中选择“主文档”。这将同时显示大纲工具栏和主文档工具栏。

。将插入点定位在希望子文档出现的位置。

。单击适当的工具为了插入一个子文档。 （请参阅下面的说明。）Word将显示“插入子文档”对话框，该对话框看起来像标准的“打开”对话框。

。使用对话框控件选择要用作子文档的文档。

。单击打开。根据您的指定，该文件将作为子文档插入。

。对要包含在母版中的每个文档重复步骤3到6。

在Word 97中，“主文档”视图与新版本中使用的“大纲”视图非常相似。如果您不想在“主文档”或“大纲”视图中工作，则可以选择所需的任何其他视图。以后保存主文档时，对子文档的任何更改也会自动保存。当您以后打开主文档时，所有子文档将再次打开并显示为主文档的一部分。

您在第4步中确切执行的操作取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 97，则可以使用“主文档”工具栏上的“插入子文档”工具。如果使用的是Word 2000，Word 2002或Word 2003，请使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”工具。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1739）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

使用现有子文档创建主文档。