如果您要为其创建一个主文档的一系列现有文档，Word使该过程非常容易。例如，您可能有一个员工手册的章节，并且每个章节都存储在其自己的Word文档中。要将这些章节合并到一个主文档中，请按照下列步骤操作：

。打开要用作主文档的文档。这可以是现有文件（例如手册的前言），也可以是为此目的而创建的新文档。

。切换到大纲视图。 （显示功能区的“视图”选项卡，然后单击“轮廓”工具。）Word显示功能区的“大纲”选项卡。

。将插入点定位在希望子文档出现的位置。

。单击功能区的“大纲”选项卡上的“显示文档”工具。 Word扩展了“主文档”组中的工具。

。单击插入工具。 Word将显示“插入子文档”对话框，该对话框看起来像标准的“打开”对话框。

。使用对话框控件选择要用作子文档的文档。

。单击打开。根据您的指定，该文件将作为子文档插入。

。对要包含在母版中的每个文档重复步骤3到7。

插入子文档后，如果不想在“大纲”视图中工作，则可以选择所需的任何其他视图。以后保存主文档时，对子文档的任何更改也会自动保存。当您以后打开主文档时，所有子文档将再次打开并显示为主文档的一部分。

如果主文档仅显示指向子文档的链接，请按照以下步骤打开并显示为主文档的一部分：

。切换到大纲视图。 （显示功能区的“视图”选项卡，然后单击“轮廓”工具。）Word显示功能区的“大纲”选项卡。

。单击功能区的“大纲”选项卡上的“展开子文档”工具。

Word在主文档中显示子文档的内容。

。如果您希望使用其他任何视图，请单击“关闭轮廓视图”。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12635）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用现有的子文档创建主文档。