Word使用的拼写检查器可能是一个很好的工具，但有时似乎您知道应该在词典中的单词不是，而那里的其他单词似乎很愚蠢或完全错误。无论哪种情况，最好编辑默认的Word拼写词典。

不幸的是，Word使用的默认词典以二进制格式存储，并且不可编辑。对于字典，Microsoft选择了两种实现方法。首先，您可以使用自定义词典。这些是文本文件，可让您添加拼写检查器认为正确的单词。在不同的_WordTips_问题中全面讨论了如何编辑自定义词典。

第二种方法是可以使用排除列表。排除列表是一​​个文本文件，其格式与自定义词典相同（每行一个单词的文本文件）。区别在于这些单词无论如何都被标记为拼写错误。因此，这是从默认字典中“删除”单词的一种向后方法。

同样，排除文件是标准文本文件。这意味着您可以使用任何文本编辑器（例如记事本）或使用文字处理器（例如Word）来编辑它们。排除文件必须与词典文件位于同一目录中，并且必须具有相同的根名，但文件扩展名为EXC。根据使用的系统类型，进行的升级以及使用的Word版本，拼写文件似乎可能位于系统上的几乎任何位置。 （嗯，可能有点夸张，但有六个左右。）

查找排除文件应位于的最简单方法是查找默认字典的位置。使用您喜欢的“查找文件”方​​法可以简单地查找所有以LEX扩展名结尾的文件。这些是Word和其他Office应用程序使用的默认拼写工具文件；默认词典文件以MSSP开头，以扩展名LEX结尾。这些驻留的位置是您的排除文件也应该驻留的位置。

要创建排除文件，请遵循以下常规步骤：

。打开记事本。它应该包含一个空白文档。

。输入您想被Word排除的单词。单词应为每行一个，并且您应包括该单词的所有形式或所有格。

因此，如果要排除剧院，则还应包括剧院和剧院。

。将文件保存在您已经确定的目录中。使用与默认词典完全相同的文件名，但使用EXC扩展名而不是LEX扩展名。

。关闭记事本。

。重新启动Word。

最后一步很重要，因为Word在首次启动程序时仅注意排除文件或包含的新单词。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1037）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

创建拼写排除列表。