创建目录(TOC)的通常方法是让Word根据文档中的标题自动创建一个目录。使用“标题1”样式,“标题2”样式或“标题3”样式格式化的每个段落都将自动拉到目录中。

有时您可能想要创建一个包含标题样式以外的段落样式的目录。例如,您可能具有为特定目的而创建的段落样式,例如用于表示文档中的所有产品名称。您不想将这些产品名称的格式设置为标题。相反,您希望使用特殊的段落格式来格式化它们,从而以某种特定方式将其调出。 (假设您为此目的使用了名为SpecialProduct的样式。)然后,如果以后要在特殊的TOC中包含这些产品名称,则可以按照以下步骤操作:

。将插入点放置在文档中您想要表格的位置。

。从“插入”菜单(Word 97和Word 2000)中选择“索引和表”

或从“插入”菜单中选择“引用”,然后从出现的子菜单(Word 2002和Word 2003)中选择“索引和表”。 Word将显示“索引和表”对话框。

。单击目录选项卡。 (请参见图1。)

。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。 (请参见图2。)

。更改“ TOC级别”列,以便在SpecialProduct样式旁边显示4。这表明您希望使用SpecialProduct样式格式化的任何段落都以TOC结尾并以TOC 4样式在该表中格式化。

。确保“目录级别”列中没有其他数字。

。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。

。单击“确定”关闭“索引和表”对话框并生成目录。

以这种方式创建此TOC的结果是,您拥有所有产品的列表,并且使用TOC 4样式在列表中对它们进行了格式化。您可以修改TOC 4样式以反映您希望产品出现在TOC中的方式。

您会注意到,这些步骤使用了产品的TOC级别4(TOC 4样式)。原因很简单-它允许您将TOC级别1到3(TOC 1,TOC 2和TOC 3样式)保留在文档的常规TOC中。这样,您可以对常规目录和特殊产品目录目录使用不同的格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7000)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: