创建目录(TOC)的通常方法是让Word根据文档中的标题自动创建一个目录。以“标题1”样式,“标题2”样式和“标题3”样式格式化的每个段落都将自动拉到目录中。

有时您可能想要创建一个包含标题样式以外的段落样式的目录。例如,您可能具有为特定目的而创建的段落样式,例如用于表示文档中的所有产品名称。您不想将这些产品名称的格式设置为标题。相反,您希望使用特殊的段落格式来格式化它们,从而以某种特定方式将其调出。 (假设您为此目的使用了名为SpecialProduct的样式。)然后,如果以后要在特殊的TOC中包含这些产品名称,则可以按照以下步骤操作:

。将插入点放在文档中要目录的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。在功能区的左侧,单击“目录”工具。 Word显示一些选项。

。单击插入目录。 Word将显示“目录”对话框。 (请参见图1。)

。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。 (请参见图2。)

。更改“ TOC级别”列,以便在SpecialProduct样式旁边显示4。 (您可能需要在样式列表中向下滚动才能找到SpecialProduct样式。)这表示您希望任何使用SpecialProduct样式格式化的段落都以TOC结尾并在该表中使用TOC进行格式化。 4种风格。

。确保“目录级别”列中没有其他数字。

。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。

。单击“确定”关闭“目录”对话框并生成目录。

以这种方式创建此TOC的结果是,您拥有所有产品的列表,并且使用TOC 4样式在列表中对它们进行了格式化。您可以修改TOC 4样式以反映您希望产品出现在TOC中的方式。

您会注意到,这些步骤使用了产品的TOC级别4(TOC 4样式)。原因很简单-它允许您将TOC级别1到3(TOC 1,TOC 2和TOC 3样式)保留在文档的常规TOC中。这样,您可以对常规目录和特殊产品目录目录使用不同的格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(7123)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: