在冗长的法律文件中,经常使用权限表来引用对法规,案件和其他来源的引用,以获取文件中引用的信息。权限表将引用该案例或法规,以及引用该案例或法规的文档中的页码。

Word包含轻松创建权限表的功能。为此,您首先需要在文档中标记引文,然后指示Word将引文编译到最终表中。在标记引文时,可以指定引文的长号和短号。例如,长时间的引用可能类似于“ Smith v。

Jones,37 Adj。3d 421(1968)”。简短的引文可以是“史密斯诉琼斯”,甚至是“史密斯(1968)”。

要标记引用,请按照下列步骤操作:

。选择要使用的较长的完整引文。

。按Shift + Alt + I。 Word将显示“标记引用”对话框。 (请参见图1。)

。对“选定的文本”框中的文本进行所需的任何编辑更改。

。使用下拉类别列表,选择此引用所属的类别。

。在“简短引文”框中,编辑文本以反映简短的引文版本。

。单击标记(仅标记当前选定的引用实例)或标记全部(搜索文档并标记所有实例)。

。单击取消。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(900)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: