在冗长的法律文件中，经常使用权限表来引用对法规，案件和其他来源的引用，以获取文件中引用的信息。权限表将引用该案例或法规，以及引用该案例或法规的文档中的页码。

Word包含轻松创建权限表的功能。为此，您首先需要在文档中标记引文，然后指示Word将引文编译到最终表中。 （此技巧专门处理标记引用，这是创建权限表的基础。实际上，生成表是`link：/ wordribbon-Generating_a_Table_of_Authorities [包含在不同的_WordTip_]中。）

在标记引文时，可以指定引文的长号和短号。例如，长时间的引用可能类似于“ Smith v。Jones，37 Adj。3d 421（1968）”。简短的引文可能是“史密斯诉琼斯”，甚至是“史密斯（1968）”。

要标记引用，请按照下列步骤操作：

。选择要使用的较长的完整引文。

。按Shift + Alt + I。 Word将显示“标记引用”对话框。 （请参见图1。）

。对“选定的文本”框中的文本进行所需的编辑更改。

。使用下拉类别列表，选择此引用所属的类别。

。在“简短引文”框中，编辑文本以反映简短的引文版本。

。单击标记（仅标记当前选定的引用实例）或标记全部（搜索文档并标记所有实例）。

。单击取消。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（5912）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

创建权限表。