皮特指出,APA样式将三级标题定义为与段落中第一句相同的斜体缩进。 (“ APA样式”是指由美国心理学会设计和发布的样式指南。有关更多信息,请访问http://www.apastyle.org。)Pete的问题是如何定义一种内联标题样式,该样式应正确显示在目录中未包括本目录其余部分的内容。

解决此问题有两种常用方法。首先,您可以像平常一样简单地创建三个级别的标题和正文,每个标题和正文都在各自的段落中。然后,选择标题末尾的段落标记(您可能需要配置Word以显示段落标记),然后将段落标记设置为隐藏文本。只要未将Word副本配置为打印隐藏文本,标题就会与正文文本内联显示,并且目录将按预期显示。

第二种选择是使用所谓的“样式分隔符”。此功能是从Word 2002开始添加的。它基本上允许选择文本以对其应用段落样式。使用这种格式的最简单方法是在单个段落中键入标题文本,然后键入正文。确保将整个段落的格式设置为正文,然后仅选择将构成标题的文本。将三级标题样式应用于此选定的文本。

所选文本现在具有您的标题格式,并且该段落的其余部分被格式化为正文。

当您以这种方式进行格式化时,Word将生成您期望的正确的目录。效果不好的是应用与正文文本格式中的段落功能不同的任何段落功能。

因此,例如,如果将三级标题的格式设置为从左边界起包括半英寸的缩进,则该缩进将不会应用于所选文本。相反,将使用正文文本格式的段落属性。

Word还包括一个称为InsertStyleSeparator的内部命令,可以将其添加到工具栏。该工具允许您“分隔”文本,以便将两个段落样式应用于看起来像单个段落的样式。实际上,该工具仅做已描述的事情。此知识库文章中描述了该命令:

https://support.microsoft.com/kb/285059

基本上,您使用三级标题样式设置标题格式,使用InsertStyleSeparator命令指示您要开始新样式,键入段落的其余部分,然后将正文文本样式应用于段落的其余部分。插入的“样式分隔符”使主体文本样式的应用不会影响分隔符之前标题样式的应用。

有关设置内联标题的各种不同方式的出色文章,请参见Word MVP Suzanne Barnhill的本页:

http://wordfaqs.mvps.org/RunInSidehead.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3855)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: