皮特指出,APA样式将三级标题定义为与段落中第一句相同的斜体缩进。 (“ APA样式”是指由美国心理学会设计和发布的样式指南。有关更多信息,请访问http://www.apastyle.org。)Pete的问题是如何定义一种内联标题样式,该样式应正确显示在目录,但不包括本目录的其余部分。

有三种常见的方法可以解决此问题。首先,您可以像平常一样简单地创建三个级别的标题和正文,每个标题和正文都在各自的段落中。然后,选择标题末尾的段落标记(您可能需要配置Word以显示段落标记),然后将段落标记设置为隐藏文本。只要未将Word副本配置为打印隐藏文本,标题就会与正文文本内联显示,并且目录将按预期显示。

第二种选择是使用所谓的“样式分隔符”。它基本上允许选择文本以对其应用段落样式。使用这种格式的最简单方法是在单个段落中键入标题文本,然后键入正文。确保将整个段落的格式设置为正文,然后仅选择将构成标题的文本。将三级标题样式应用于此选定的文本。现在,选定的文本具有您的标题格式,而该段落的其余部分被格式化为正文。

当您以这种方式格式化时,Word会生成您期望的正确的目录。效果不好的是应用与正文文本格式中的段落功能不同的任何段落功能。

例如,如果将三级标题的格式设置为包括距左边缘半英寸的缩进,则该缩进将不会应用于所选文本。相反,将使用正文文本格式的段落属性。

快速访问工具栏”中。该工具允许您“分隔”文本,以便将两个段落样式应用于看起来像单个段落的样式。

实际上,该工具仅做已描述的事情。此知识库文章中描述了该命令:

https://support.microsoft.com/?kbid=285059

基本上,您使用三级标题样式设置标题格式,使用InsertStyleSeparator命令指示您要开始新样式,键入段落的其余部分,然后将正文文本样式应用于段落的其余部分。插入的“样式分隔符”使主体文本样式的应用不会影响分隔符之前标题样式的应用。

第三种方法是使用TC字段显示内联标题的文本。有关此方法以及可用于设置内联标题的其他不同方法的出色文章,请参见Word MVP Suzanne Barnhill的本页:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/RunInSidehead.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12723)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: