在编写和编辑文档时，在整个文档中添加注释并不罕见。如果您要编写“团队”文档，其中几个人负责文档的不同部分，则尤其如此。

当您处理文档时，可能需要一种方法来一次摆脱所有注释。一种简单的方法是使用Word中的“查找和替换”功能。请遵循以下一般步骤：

。配置Word，以便在屏幕上可见隐藏的文本。

。按Ctrl + H弹出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中键入“ ^ a”（不带引号）。这将搜索“注释”参考符号。

。将替换框保留为空。

。单击全部替换。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，这将删除文档中的所有注释。如果使用的是更高版本的Word，它将无法使用，因为看来^ a代码不再可用。相反，如果使用的是Word 2002或Word 2003，则可以按照以下步骤删除注释：

。确保显示了“审阅”工具栏。 （如果需要，请从“视图”菜单中选择“工具栏”，然后单击“查看”。）

。在“审阅”工具栏上，单击“拒绝更改/删除评论”按钮旁边的上下三角形。 Word显示选项的下拉列表。

。选择“删除文档中的所有注释”选项。

根据文档中注释的复杂程度，上述两种方法都不能消除所有注释。如果您启用了“跟踪更改”，并且文档经过了很多次迭代且包含大量注释，有些注释已包含“跟踪更改”，而有些注释没有，则尤其如此。如果发现问题，或者例行删除很多注释，则可能需要考虑创建一个非常短的宏以删除注释。以下宏将删除文档中的所有注释：

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

此宏将在所有启用VBA的Word版本中工作。如果使用的是Word 2002或Word 2003，则可以根据需要使用以下单行宏：

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）上描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1896）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

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