在编写和编辑文档时,在整个文档中添加注释并不罕见。如果您要编写“团队”文档,其中有几个人负责文档的不同部分,则尤其如此。

当您处理文档时,可能需要一种方法来一次摆脱所有注释。一种简单的方法是执行以下步骤:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“注释”组中“删除”按钮旁边或下方的向下箭头(取决于您所使用的Word版本)。 Word显示选项的下拉列表。 (即使“删除”按钮看起来似乎不可用,只要文档中有一个注释,向下箭头也处于活动状态。)

。选择“删除文档中的所有注释”选项。

根据文档中注释的复杂程度,上述方法可能无法消除所有注释。如果您启用了“跟踪更改”,并且文档经过了很多次迭代且包含大量注释,有些注释已包含“跟踪更改”,而有些注释没有,则尤其如此。如果发现问题,或者例行删除很多注释,则可能需要考虑创建一个非常短的宏以删除注释。以下宏将删除文档中的所有注释:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11740)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: