基思（Keith）讲述了他在公司中遇到的一个问题。看来，当他格式化文档中的编号列表时，在其他人的系统上打开文档时，这些列表看起来并不总是相同。

Keith遇到的事情似乎是Word的局限性-当您使用内置的编号工具（如工具栏上的一个或“格式|项目符号和编号”中的选项）时，您正在设置一种编号方案只能在您的系统上工作，而其他人则不能。

我说“可能”的原因是因为以这种方式设置编号不是“静态的”。如果单击编号工具或在格式|选项中选择一个选项。项目符号和编号，您除了说“使用此图库项目显示我的编号”外，什么也没有做。 （画廊是“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡上显示的选项。

画廊中有七个选项。）

如果您在其他人的机器上打开相同的文档，并且他们在其图库中自定义了编号方案，则您文档中的编号在他们的系统上看起来会有所不同。如果在更改图库的格式之后在系统上打开相同的文档，则该文档在您的系统上也可能看起来有所不同。

由于内置的​​编号工具无法提供可靠的结果，因此大多数长期使用Word的用户都回避使用它们。 （这是一种礼貌的方式，它们像瘟疫一样避免了它们。）相反，它们要么手动进行编号，要么使用Word的编号字段之一来创建编号。例如，SEQ字段可能是最常用的编号字段。正如_WordTips的其他问题中所述，它易于使用，并且消除了Word中的大多数编号问题。其他字段（在_WordTips_的其他问题中也进行了描述）包括LISTNUM，AUTONUM，AUTONUMLGL和AUTONUMOUT。

一旦您知道如何使用字段，在文档中实现它们就会比使用Word的自动编号工具获得更好的结果。

同样的想法也适用于编号轮廓和标题-避免使用内置工具。如果您需要创建编号的标题或编号的轮廓，Shauna Kelly的网站上有很多关于此主题的资源：

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（310）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

确保标准化编号。