基思（Keith）讲述了他在公司中遇到的一个问题。看来，当他格式化文档中的编号列表时，在其他人的系统上打开文档时，这些列表看起来并不总是相同。

Keith遇到的问题似乎是Word的局限性-当您使用内置的编号工具（如功能区上的编号工具）时，您正在设置一种只能在您的系统上工作而其他人无法使用的编号方案。我说“可能”的原因是因为以这种方式设置编号不是“静态的”。如果您从功能区中选择一种编号方式，则除了说“使用此库项目显示我的编号”外，什么也没有做。 （该库是您单击“编号”工具右侧的向下箭头时显示的编号选项的集合。库中有七个选项。）如果在其他人的机器上打开相同的文档，并且它们已经过自定义库中的编号方案，则文档中的编号在其系统上看起来会有所不同。如果在更改图库的格式之后在系统上打开相同的文档，则该文档在您的系统上也可能看起来有所不同。由于内置的​​编号工具无法提供可靠的结果，因此大多数长期使用Word的用户都回避使用它们。

（这是一种礼貌的说法，他们像瘟疫一样避免了它们。）

而是，他们要么手动进行编号，要么使用Word的编号字段之一创建编号。例如，SEQ字段可能是最常用的编号字段。正如__WordTips _，_的其他问题中所述，它易于使用，并且消除了Word中的大多数编号问题。其他字段（在_WordTips_的其他问题中也进行了描述）包括LISTNUM，AUTONUM，AUTONUMLGL和AUTONUMOUT。一旦您知道如何使用字段，在文档中实现它们就会比使用Word的自动编号工具获得更好的结果。同样的想法也适用于编号轮廓和标题-避免使用内置工具。如果您需要创建编号的标题或编号的轮廓，Shauna Kelly网站上有一个资源，您可能会在这个主题上找到有用的资源：

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9742）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

确保标准化编号。