尝试打印文档时，您是否收到令人困惑的错误消息？这可能令人沮丧，尤其是在您仅尝试打印小文档且错误消息没有意义的情况下。

有多种原因导致打印时可能出现错误，并且可以进行多种检查以消除问题。要检查的一件事是发生打印错误时可用的系统资源。错误的程序可以分配系统资源，而不能释放系统资源，即使该程序不再运行！测试此类问题的一种方法是重新启动系统，然后立即尝试打印文档。如果打印没有问题，则可能是系统资源不足。

以前在Windows系统中遇到打印机问题的任何人都知道，首先要检查的是确保您安装了最新最好的打印机驱动程序。您可以通过快速访问打印机制造商的网站来进行验证。您还应确保打印机属性对话框（反映了应用于打印机驱动程序的设置）具有与打印机的真实功能匹配的设置。例如，您应始终确保“属性”对话框中的打印机内存设置与您已在打印机中安装的真实内存量匹配。

文档中的图形也可能导致此问题。如果存在大量链接或复杂的图形，则可能是这样。 （如果图形被链接，由于仅保存了一个链接，它们不会增加较大的文档尺寸，但是它们会影响发送到打印机的文件的大小。）要进行测试，请关闭图形的打印并尝试打印文档。您可以按照以下步骤关闭图形打印：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了打印选项卡。 （请参见图1。）

。确保清除“图形对象”复选框。

。确保选中“草稿输出”复选框。

。单击确定。

问题也可能出在Word使用的临时文件夹中。例如，如果临时文件存储在系统上的C：\ TEMP中，则应退出所有程序并检查文件夹的内容。该文件夹很容易“填充”不再需要的旧临时文件。选择文件并删除它们，从而释放系统上的大量磁盘空间。这可以帮助解决一些打印问题。

如果单个文件的打印问题，可能是因为文件本身已损坏。因为损坏的文档本来就不稳定，所以它们可能导致与实际问题无关的错误消息。在这种情况下，您需要尽最大可能恢复文档中的数据并摆脱有问题的文档。您可以从几篇不同的知识库文章中找到有关此领域的帮助：

Word 97：http://support.microsoft.com/kb/87856 Word 2000、2002和2003：http：//support.microsoft.com/kb/826864

在某些系统上，打印后台处理程序有时也可能（但不可能）损坏。要解决此问题，您需要将Windows资源管理器设置为“显示所有文件”，以便找到假脱机文件夹（假脱机文件夹设置了其“隐藏”属性）。该文件夹位于…​ \ Windows \ spool。确保所有应用程序均已关闭，在“资源管理器”窗口中找到假脱机文件夹，将文件夹保持原样，但删除其中的所有内容，然后重新启动系统。下次尝试打印时，Windows将重建其所需的内容。

Microsoft还确认了Word 97的一个问题，该问题导致了打印机错误。如知识库文章163255中所述，即使退出程序后，Word的各部分仍保留在内存中时，也会引起此问题。当您以后重新启动Word时，旧的部分仍然存在，并且可能会造成破坏。若要检查是否是原因，请退出Word并查看“任务管理器”。如果您看到内存中属于Word的进程，请终止它们。该问题应得到解决。 （您可以在知识库文章中找到有关此错误的更多信息。）

如果仍然有问题，您可以检查另一件事。如果您使用的Word版本是升级版，则系统中仍然可能有旧Word的剩余内容浮动。

解决此问题的一种可能方法是删除HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Word \ Data注册表项。

（您应该用系统上不再存在的Word版本号替换9.0。）由于损坏的数据密钥可能会在Word中产生“奇怪的”行为，甚至是看起来似乎不相关的行为，因此必须删除此密钥。这样的注册表项。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（836）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

打印时出错。