打印时出错（Microsoft Word）

尝试打印文档时，您是否收到令人困惑的错误消息？这可能令人沮丧，尤其是在您仅尝试打印小文档且错误消息没有意义的情况下。

有多种原因导致打印时可能出现错误，并且可以进行多种检查以消除问题。要检查的一件事是发生打印错误时可用的系统资源。错误的程序可以分配系统资源，而不能释放系统资源，即使该程序不再运行！测试此类问题的一种方法是重新启动系统，然后立即尝试打印文档。如果打印没有问题，则可能是系统资源不足。

以前在Windows系统中遇到打印机问题的任何人都知道，首先要检查的是确保您安装了最新最好的打印机驱动程序。您可以通过快速访问打印机制造商的网站来进行验证。您还应确保打印机属性对话框（反映了应用于打印机驱动程序的设置）具有与打印机的真实功能匹配的设置。例如，您应始终确保“属性”对话框中的打印机内存设置与您已在打印机中安装的真实内存量匹配。

文档中的图形也可能导致此问题。如果存在大量链接或复杂的图形，则可能是这样。 （如果图形被链接，由于仅保存了一个链接，它们不会增加较大的文档尺寸，但是它们会影响发送到打印机的文件的大小。）要进行测试，请关闭图形的打印并尝试打印文档。您可以按照以下步骤关闭图形打印：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动选项，直到看到“打印”部分。 （请参见图1。）

。确保已选中“使用草稿质量”复选框。

。单击确定。

问题也可能出在Word使用的临时文件夹中。例如，如果临时文件存储在系统上的C：\ TEMP中，则应退出所有程序并检查文件夹的内容。该文件夹很容易“填充”不再需要的旧临时文件。选择文件并删除它们，从而释放系统上的大量磁盘空间。这可以帮助解决一些打印问题。

如果单个文件的打印问题，可能是因为文件本身已损坏。因为损坏的文档本来就不稳定，所以它们可能导致与实际问题无关的错误消息。在这种情况下，您需要尽最大可能恢复文档中的数据并摆脱有问题的文档。您可以从以下知识库文章中找到有关此方面的帮助：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本提示（6110）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

打印时出错。