Dave在使用自动图文集进行替换时遇到问题。他定义了一系列自动图文集词条，用于一些常用术语。

例如，他设置了一个自动图文集词条，以便将gov替换为州长，将另一个替换为ctte替换为委员会。 Dave只需输入缩短的版本（gov或ctte）并按F3进行替换即可使用它们。

当Dave要键入其单词的复数形式（政府或委员会）时，他键入缩短的形式（gov或ctte），按F3，然后键入字母s。这样做时会出现一个问题，因为有时在自动图文集替换之后会添加一个额外的空间，以至于他以“ committee s”而不是“ committees”结尾。

此问题可能源于首次定义自动图文集词条的方式。选择一个或多个单词然后按Alt + F3定义自动图文集条目是很正常的。如果不小心，可以选择一个或多个带有单词的尾随空格，然后该尾随空格将成为自动图文集定义的一部分。如果双击一个单词，然后（如果要选择多个单词）拖动鼠标，则会发生这种情况。以这种方式选择时，Word会自动选择任何尾随空格。

解决方案是将插入点定位在要选择的一个或多个单词之前，然后在按住Shift键的同时使用箭头键精确选择所需的内容，而没有尾随空格。

然后，您可以将其分配给您的自动图文集词条，并且在替换过程中不应遇到多余空间的问题。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（309）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

插入积木后的额外空间。