Dave在插入自己创建的构建块时遇到问题。他定义了一系列构建基块，用于一些常用术语。例如，他设置了一个构建基块，以便将_gov_替换为_governor_，另一个将_ctte_替换为_committee_。

Dave只需输入缩短的版本（gov或ctte）并按F3进行替换即可使用它们。

当Dave想要键入单词的复数形式（政府或委员会）时，他键入缩短的形式（gov或ctte），按F3，然后键入字母s。这样做时会出现一个问题，因为有时在构件替换之后会增加一个额外的空间，以至于他最终以“ committee s”而不是“ committees”结束。

这个问题可能源于最初定义构建基块的方式。选择一个（或多个）单词然后按Alt + F3定义构件是很常见的。如果不小心，可以选择带有一个或多个单词的尾随空格，然后该尾随空格将成为构建块定义的一部分。如果双击一个单词，然后（如果要选择多个单词）

，则会发生这种情况。拖动鼠标；以这种方式选择时，Word会自动选择任何尾随空格。

解决方案是将插入点定位在要选择的一个或多个单词之前，然后在按住Shift键的同时使用箭头键精确选择所需的内容，而没有尾随空格。

然后，您可以将其分配给您的构件块，并且在替换期间不应遇到多余空间的问题。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9571）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

自动图文集替换后的额外空格。