Vanessa打印文档时,打印输出中将包含一个带有文本的文本框。当她在屏幕上查看文档时,在任何地方都看不到文本框或其中包含的文本。凡妮莎(Vanessa)希望删除该文本框并感到奇怪,因为她看不到该文本框,因此如何找到它以摆脱它。

您应该尝试一些事情。但是,首先,请确保您知道文本框所在的页面。这是一个简单的确定-只需查看打印输出,看看它出现在哪一页上。

您应该记下所有周围的文本或元素,以帮助您缩小文档本身的查找范围。

现在,确保您正在“打印版式”或“页面版式”视图中查看文档。 (视图使用不同的名称,具体取决于您使用的Word版本。)如果您在“普通”视图中查看文档,则将无法看到某些图形,包括文本框。

如果文本框仍然不可见,则应检查以确保未关闭工程图的显示。请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“查看”选项卡。 (请参见图1。)

。确保清除图片占位符复选框。

。确保已选中工程图复选框。

。单击确定。

如果您仍在“打印版式”或“页面版式”视图中查看文档,则应该可以看到任何文本框。如果仍然看不到它,则可能是文本框的格式为无行无填充,并且其中包含的文本的格式为隐藏(并且隐藏了文本的显示)。如果您怀疑是这种情况,请尝试以下常规步骤:

。缩小页面,以便您可以在屏幕上看到所有内容。

。在“绘图”工具栏打开的情况下,单击“选择器”工具。 (该工具看起来像箭头,类似于您的鼠标指针。)

。单击并拖动以在整个页面上创建选择框。

释放鼠标按钮时,应选择页面上的所有对象。然后,您只需按Delete键即可将其删除。

您可以尝试的另一件事是仅更改屏幕的背景色。从格式菜单中选择背景,然后选择一种颜色。此颜色将应用于整个文档。如果文本框用白色填充(而不是没有填充),则它应该在页面上突出并且易于选择。

您也可以仅浏览文档中的对象。如果还有其他对象(例如,绘图或其他文本框),请选择打印输出中出现在问题文本框之前的对象。选择后,您可以按Tab键,Word会将您带到下一个对象。然后,您可以按Delete键摆脱该对象。

如果您在查找和删除文本框时仍然遇到问题,可以尝试使用宏方法。下面的宏将逐步浏览文档中定义的所有形状,并将其删除。如果有问题的文本框是整个文档中唯一的形状,则这是一种很好的方法。

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

最后,如果文本框仍显示在打印输出上,则可能是您根本没有在处理文本框。可能是您看到的实际上是配置为打印但不在屏幕上显示的注释框。您可以使用对象浏览器(在_WordTips_的其他问题中讨论)来轻松地逐步浏览文档中可能存在的任何注释。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10073)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: