Vanessa打印文档时,打印输出中将包含一个带有文本的文本框。当她在屏幕上查看文档时,看不到该文本框或其中包含的文本。凡妮莎(Vanessa)希望删除该文本框并感到奇怪,因为她看不到该文本框,因此如何找到它以摆脱它。

您应该尝试一些事情。首先,请确保您知道文本框所在的页面。这是一个简单的确定-只需查看打印输出即可看到它出现在哪一页上。

您应该记下所有周围的文本或元素,以帮助您缩小文档本身的查找范围。

现在,确保您正在“打印版式”视图中查看文档。如果您正在其他视图中查看文档,则将看不到某些图形,包括文本框。

如果文本框仍然不可见,则应检查以确保未关闭工程图的显示。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后选择Word选项。在Word 2010和更高版本中,单击功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“高级”。

。滚动选项,直到看到“显示文档内容”部分。 (请参见图1。)

。确保清除了“显示图片占位符”复选框。

。确保选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。

。单击确定。

如果您仍在“打印版式”视图中查看文档,则应该可以看到任何文本框。如果仍然看不到它,则可能是文本框的格式为无行无填充,并且其中包含的文本的格式为隐藏(并且隐藏了文本的显示)。如果您怀疑是这种情况,请尝试以下常规步骤:

。缩小页面,以便您可以在屏幕上看到所有内容。

。显示功能区的“主页”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“选择” |“选择”。选择对象。

。单击并拖动以在整个页面上创建选择框。

释放鼠标按钮时,应选择页面上的所有对象。然后,您只需按Delete键即可将其删除。

Word还提供了一种查看文档中对象的好方法。

请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。在“编辑”组中,单击“选择”。选择窗格。 Word在文档的右侧显示“选择和可见性”任务窗格。

。导航到基于打印输出的页面,该页面包含错误的文本框。

。使用“选择和可见性”任务窗格中的控件来选择和控制对象的可见性。 (在任务窗格中,对象右侧的小控件控制可见性。)

如果您在查找和删除文本框时仍然遇到问题,可以尝试使用宏方法。下面的宏将逐步浏览文档中定义的所有形状,并将其删除。如果有问题的文本框是整个文档中唯一的形状,则这是一种很好的方法。

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

最后,如果文本框仍显示在打印输出上,则可能是您根本没有在处理文本框。可能是您看到的实际上是配置为打印但不在屏幕上显示的注释框。您可以使用对象浏览器(在_WordTips_的其他问题中讨论)来轻松浏览文档中可能存在的任何注释。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10074)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: