脚注是许多类型文档中的常见功能。在某些类型的文档中,您实际上可能需要在脚注中添加脚注,以便可以在脚注中添加脚注,而“子脚注”出现在主脚注的常规流中。 (对于有语言或文学偏见的人,您可以通过参考样式指南(例如Kate Turabian的书,《作家手册》 _或《芝加哥样式手册》 _)在脚注中找到脚注。)Word做得很好使用自己的脚注标记或自动标记创建脚注的过程。但是,它没有提供在脚注中添加脚注的方法。如果您尝试在插入点位于现有脚注内时放置新的脚注,则Word所做的全部工作就是在现有脚注的开头处复制脚注标记。如果您选择该脚注标记,将其复制并粘贴到所需的脚注中,则仍然没有机会输入任何新的脚注文本。唯一可以做的就是“捏造”脚注-格式化自己的脚注标记,在现有脚注的末尾按Enter,在新行的开头创建相应的脚注引用,然后输入强制脚注。这种方法的唯一缺点是,它会对自动脚注编号造成破坏。

Word无法识别您捏造的脚注,因此,下次您输入脚注时,其编号从Word认为应该继续的位置继续,而不是从您知道的位置开始。但是,即使有这种缺陷,也有解决方法。假设您要在脚注3中创建一个脚注。请按照下列步骤操作:

。在文档的正文中,创建常规脚注3。

。在文档的正文中,在脚注3标记的右侧,创建一个新的脚注。此脚注的标记为4,它应出现在脚注3的旁边。

。选择新的脚注标记(4)并将其格式化为隐藏文本。

。在脚注3的文本中(在页面底部),将插入指针定位在要显示强制脚注的位置。

。选择插入|参考|交叉引用以显示“交叉引用”对话框。 (请参见图1。)

。在引用类型列表中,选择脚注。

。在“交叉引用”对话框底部的列表中,选择脚注4,然后单击“插入”。

。在脚注3的文本中,选择您刚刚输入的交叉引用,并将其设置为与所有其他脚注标记(上标等)相同的格式。

现在,您已经在脚注中创建了一个脚注,并且编号始终是正确的。您唯一需要确保的是不要在文档中打印隐藏的文本。如果这样做,则脚注3的标记实际上将看起来像34(因为脚注4的隐藏标记就在其旁边)。您还需要确保在打印之前更新文档中的字段。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(104)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: