脚注是许多类型文档中的常见功能。在某些类型的文档中,实际上可能需要在脚注中添加脚注,以便可以在脚注中添加脚注,并且“子脚注”出现在主脚注的常规流中。 (对于有语言或文学偏见的人,可以通过参考样式指南(例如Kate Turabian的书,《作家手册》 _或《芝加哥样式手册》 _)在脚注中找到脚注。)

Word在使用自己的脚注标记或自动标记创建脚注方面做得很好。但是,它没有提供在脚注中添加脚注的方法。如果您尝试在插入点位于现有脚注内时放置新的脚注,则Word所做的全部工作就是在现有脚注的开头处复制脚注标记。如果您选择该脚注标记,将其复制并粘贴到所需的脚注中,则仍然没有机会输入任何新的脚注文本。

唯一可以做的就是“捏造”脚注-格式化自己的脚注标记,在现有脚注的末尾按Enter,在新行的开头创建相应的脚注引用,然后输入强制脚注。

这种方法的唯一缺点是,它会对自动脚注编号造成破坏。 Word无法识别您捏造的脚注,因此,下次您输入脚注时,其编号将从Word认为应该继续的位置继续,而不是从您知道的位置开始。但是,即使有这种缺陷,也有办法解决。假设您要在脚注3中创建一个脚注。请按照下列步骤操作:

。在文档的正文中,创建常规脚注3。

。在文档的正文中,在脚注3标记的右侧,创建一个新的脚注。此脚注的标记为4,它应出现在脚注3的旁边。

。选择新的脚注标记(4)并将其格式化为隐藏文本。

。在脚注3的文本中(在页面底部),将插入指针定位在要显示强制脚注的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“字幕”组中的“交叉引用”工具。 Word将显示“交叉引用”对话框。 (请参见图1。)

。在引用类型列表中,选择脚注。

。在“交叉引用”对话框底部的列表中,选择脚注4。

。单击插入。交叉引用已创建。

。在脚注3的文本中,选择您刚刚输入的交叉引用,并将其设置为与所有其他脚注标记(上标等)相同的格式。

现在,您已经在脚注中创建了脚注,并且编号始终是正确的。您唯一需要确保的是不要在文档中打印隐藏的文本。如果这样做,则脚注3的标记实际上将看起来像34(因为脚注4的隐藏标记就在其旁边)。您还需要确保在打印之前更新文档中的字段。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(8026)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: