格式化许多表格(Microsoft Word)
Word包含一个非常强大的表编辑器,使您可以简化在文档中显示表的工作。若要快速格式化表格,可以根据需要使用Word的表格自动套用格式功能。
尽管表自动套用格式功能很棒,但它并不能为所有用户提供最佳格式。与AutoFormat相比,需要完全不同的表格式并不罕见。如果要格式化的表很多,并且表的格式很复杂,则可能需要将自己的表格式添加到Word的功能。
但是,有一些方法可以减轻表格格式的负担。
您需要做的就是使用Word的以下功能。
Styles . *您可以为信息在表格中的显示方式定义样式。将信息实际插入表中之后,便可以对数据应用样式,从而自动设置字体,缩进,间距和对齐信息。
Macros . *格式化表格以使其显示为所需格式时,只需记录一个宏即可稍后重播。如果您要对整个表,列或行进行操作,则可以轻松使用宏来加快后续的格式化任务。宏甚至可以分配给工具栏按钮,菜单选择或快捷键,以使表格格式化更加容易。
AutoText . *如果在将表插入信息之前进行设置,则可以创建一个空白表,然后将其保存在AutoText条目中。稍后插入该条目,您的空白表可立即用于插入信息。
您如何混合和匹配这些功能以实现目标取决于您。
(在过去的_WordTips_问题中,如何使用这些功能一直是相当长的时间。)通过一些仔细的准备和计划,您可以轻松地自动执行表格格式化任务并将其缩减为大小。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(869)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: