Word包含一个非常强大的表编辑器，使您可以简化在文档中显示表的工作。若要快速格式化表格，可以根据需要使用Word的表格自动套用格式功能。

尽管表自动套用格式功能很棒，但它并不能为所有用户提供最佳格式。与AutoFormat相比，需要完全不同的表格式并不罕见。如果要格式化的表很多，并且表的格式很复杂，则可能需要将自己的表格式添加到Word的功能。

但是，有一些方法可以减轻表格格式的负担。

您需要做的就是使用Word的以下功能。

Styles . *您可以为信息在表格中的显示方式定义样式。一旦将信息实际插入表中，就可以对数据应用样式，从而自动设置字体，缩进，间距和对齐信息。 Word甚至允许您创建定义表格总体外观的表格样式。

Macros . *格式化表格以使其显示为所需格式时，只需记录一个宏，以后即可重播。如果您要对整个表，列或行进行操作，则可以轻松使用宏来加快后续的格式化任务。宏甚至可以分配给`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`或快捷键，以使表格格式化更加容易。

Building Blocks _ *如果您在将信息插入表之前进行设置，则可以创建一个空白表，然后将其保存在Building Block条目中。稍后插入该条目，您的空白表可立即用于插入信息。

您如何混合和匹配这些功能以实现目标取决于您。

（在过去的_WordTips_问题中，如何使用这些功能一直是相当长的时间。）通过一些仔细的准备和计划，您可以轻松地自动执行表格格式化任务并将其缩减为大小。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（12325）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

格式化大量表格。