有关如何充分利用Word的许多技巧涉及字段的使用。正确,创造性地使用字段可以大大提高Word的生产率。问题是,Word没有提供可告诉您如何使用字段的打印信息。 (Word文档在这一领域是毫无价值的。)获取有关字段信息的最好方法是以下列方式使用在线文档:

。从插入菜单中选择字段。 Word将显示“字段”对话框。

(请参见图1。)

。在左列中,选择您感兴趣的字段类别。 (在Word XP中,使用“类别”下拉列表选择字段的类别。)

。在右列中,确保您可以看到要获取更多信息的字段。 (在Word 2002和Word 2003中,使用“字段名称”列表,该列表位于“字段”对话框的左侧。)

。单击“字段”对话框右上角的问号图标。

。单击您想要有关其更多信息的字段的名称。

Word显示有关该字段的详细帮助信息。

当您查看该字段上的帮助信息时,可以关闭“帮助”窗口并继续使用Word。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(384)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: