根据文档中文本的特征，您可能会注意到，对段落进行对齐（格式|段落|对齐方式：

对齐）可能不会产生最佳外观的结果。这是因为当您选择对段落进行对齐时，Word会通过在单词和字母之间添加空格来扩展每一行的文本。这可能并不总是能提供最佳外观的结果，并且您可能需要进行调整才能获得外观更好的文本。

您可以尝试许多选项，并且应该熟悉所有选项，以便可以在文本中进行尝试。第一条准则是检查您的文本；您可能会做一些事情，使整洁的段落通过：

  • 确保没有不必要的硬空格或硬连字符（用常规空格搜索和替换^ s，用常规连字符搜索^〜）。这些强制Word将相邻单词视为单个项，从而迫使行尾调整不便。

  • 在违规行上启用断字或手动进行断字同样可以减少断行的风险。

  • 选择适合行长的字体大小，反之亦然。大字体需要较长的行才能保持平滑的间距；较小的字体可以使行更短。

文字变形后，即可开始实际的格式设置。一种方法是选择格式|字体|字符间距选项卡，并将缩放比例控件设置为95％。如果那不能提供更好的间距，则将其缩小到90％。这些调整通常很小（尤其是使用正文文本的常用字体大小），读者不会注意到，但对文本流的影响可能会很大，尤其是在较长的段落中。

但是，也许最好的解决方案是完全更改Word用于证明文本合理性的算法。许多人喜欢WordPerfect中使用的算法，因此Microsoft添加了模拟该对齐方法的功能-减少了不连贯性。您可以按照以下步骤调整设置：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“兼容性”选项卡。 （请参见图1。）

。在兼容性选项列表中，选择“像Windows的WordPerfect 6.x一样进行完全对齐”选项。

。如果要将此设置设为系统的默认设置，请单击“默认”按钮。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

这将更改对齐方式的处理方式，但仅适用于当前文档。如果单击“默认”按钮，则在Normal.dot模板中进行更改，前提是您选择在退出Word时将更改保存到模板。在模板中进行了更改之后，所有基于Normal.dot的将来文档都将使用不同的对齐算法。如果要在其他模板或其他文档中进行相同的更改，则需要加载它们并进行调整。如果您有许多可能需要更改的文档（或者如果您日常使用需要更改的其他文档），则可以创建一个宏来修改对齐方式设置：

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）上描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（233）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

消除正当文本中的断断续续。