根据文档中文本的特征，您可能会注意到，为段落对齐可能不会产生最佳效果。这是因为当您选择对段落进行对齐时，Word会通过在单词和字母之间添加空格来扩展每一行的文本。

您可能需要进行调整以获得更好看的文字。

您可以尝试许多选项，并且应该熟悉所有这些选项，以便可以在文本上进行尝试。第一条准则是检查您的文本；您可能需要执行一些操作，以使段落中的内容更整洁：

  • 确保没有不必要的硬空格或硬连字符（用常规空格搜索和替换^ s，用常规连字符搜索^〜）。这些强制Word将相邻单词视为单个项，从而迫使行尾调整不便。

  • 在违规行上启用断字或手动进行断字同样可以减少断行的风险。

  • 选择适合行长的字体大小，反之亦然。大字体需要较长的行才能保持平滑的间距；较小的字体可以使行更短。

文字变形后，即可开始实际的格式设置。一种方法是打开“字体”对话框（按Ctrl + D）并显示“字符间距”选项卡（Word 2007），或单击“高级”选项卡以找到“字符间距”组（Word 2010或更高版本）。将缩放比例设置为95％。如果不能提供更好的间距，请从下拉列表中选择90％。这些调整通常很小（尤其是带有正文文本的常用字体大小），读者不会注意到，但是对文本流的影响可能会很大，尤其是在较长的段落中。

但是，也许最好的解决方案是完全更改Word用于证明文本合理性的算法。许多人喜欢WordPerfect中使用的算法，因此Microsoft添加了模拟该对齐方法的功能-减少了不连贯性。 Word 2007和Word 2010中提供此选项。从Word 2013开始已将其删除。如果使用的是Word 2007，请按照以下步骤调整设置：

。单击Office按钮，然后单击Word选项。 Word将显示“ Word选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动到对话框中选项的末尾。

。单击版式选项左侧的加号。 Word显示了可以使用的一长串兼容性选项。 （请参见图1。）

。选择“为Windows执行像WordPerfect 6.x这样的完全对齐”选项。

。如果要将此设置设为系统的默认设置，请单击“默认”按钮。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

如果使用的是Word 2010，请按照以下步骤操作：

。单击文件选项卡，然后选择选项以打开“ Word选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动到对话框中选项的末尾。

。单击布局选项左侧的小三角形。 Word显示了可以使用的一长串兼容性选项。

。选择“为Windows执行像WordPerfect 6.x这样的完全对齐”选项。

。通过使用“兼容性选项”下拉列表，可以将此设置作为系统的默认设置，单击“所有新文档”。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

这将更改对齐方式的处理方式，但仅适用于当前文档。如果单击“默认”按钮，则在“普通”模板中进行更改，前提是您选择退出Word时将更改保存到模板。在模板中进行了更改之后，所有基于Normal模板的将来文档都将使用不同的对正算法。如果要在其他模板或其他文档中进行相同的更改，则需要加载它们并进行调整。如果您有许多可能需要更改的文档（或者如果您日常使用需要更改的其他文档），则可以创建一个宏来修改对齐方式设置：

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8139）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

消除正当文本中的断断续续。