在邮件合并（Microsoft Word）中对记录进行分组
Erin希望使用Excel工作表中的源数据进行邮件合并，其中给定的个人可能具有多行数据。她指出，如果使用SQL，则可以使用“ GROUP BY”来确保将给定个人的所有记录组合在一起。她想对记录进行“分组”，以便可以将给定个人的所有记录放入单个合并文档中。
Word的邮件合并功能无法完成此操作。实际上，当涉及到这种情况时，合并是相当有限的，通常会从源文档中获取信息。这意味着最好在合并之前检查源并在工作簿中进行任何排序，压缩和选择。您可以使用多种方法来处理数据，包括删除重复记录或使用宏将重复记录压缩为单个记录。 （有关这些方法的全部信息，请参见_ExcelTips_网站：
另一个选择是放弃Excel并将数据放在真实的数据库程序中，例如Access。在那里，您可以执行许多类型的处理（就像使用SQL数据库一样），以便创建可以用作Word邮件合并的源数据的信息（查询）视图。这将使您可以轻松使用所需的GROUP BY功能。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7451）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：