Word跟踪文档的摘要信息。您可以使用此摘要信息,也可以忽略它。一些摘要信息是为您自动创建的,而其他部分则需要手动输入。维护的信息之一是文档的作者。最初将其设置为Word用户名,但是您可以随时更改作者名。 Word允许您在文档中直接插入摘要信息,例如作者的姓名,并在需要更改信息时自动对其进行更新。可以通过以下步骤完成:

。将插入点放置在要插入作者姓名的位置。

。从插入菜单中选择字段。显示“字段”对话框。

。从类别列表中选择文档信息。 (请参见图1。)

。从“字段名称”列表中选择“作者”。

。单击确定。

您可能需要在文档中包含许多不同的摘要信息。以下是一些:

Field Name

Description

Author

Name of the document’s author

CreateDate

Date the document was created

FileName

Document’s name and location on disk

FileSize

Size of the document’s disk file

LastSavedBy

Word user name of the last person to save the file

NumChars

Total number of characters in the document

NumPages

Total number of pages in the document

SaveDate

Date the document was last saved

Subject

Subject of the document

Template

Name of the document’s template

Title

Document’s title

您应注意,通过选择“文档信息”类别(步骤3),不能插入所有这些字段。例如,通过首先选择“日期和时间”类别来插入CreateDate和SaveDate。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(386)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: