插入摘要信息(Microsoft Word)
Word跟踪文档的摘要信息。您可以使用此摘要信息,也可以忽略它。一些摘要信息是为您自动创建的,而其他部分则需要手动输入。维护的信息之一是文档的作者。最初将其设置为Word用户名,但是您可以随时更改作者名。 Word允许您在文档中直接插入摘要信息,例如作者的姓名,并在需要更改信息时自动对其进行更新。可以通过以下步骤完成:
。将插入点放置在要插入作者姓名的位置。
。从插入菜单中选择字段。显示“字段”对话框。
。从类别列表中选择文档信息。 (请参见图1。)
。从“字段名称”列表中选择“作者”。
。单击确定。
您可能需要在文档中包含许多不同的摘要信息。以下是一些:
Field Name |
Description |
|
Author |
Name of the document’s author |
|
CreateDate |
Date the document was created |
|
FileName |
Document’s name and location on disk |
|
FileSize |
Size of the document’s disk file |
|
LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
|
NumChars |
Total number of characters in the document |
|
NumPages |
Total number of pages in the document |
|
SaveDate |
Date the document was last saved |
|
Subject |
Subject of the document |
|
Template |
Name of the document’s template |
|
Title |
Document’s title |
您应注意,通过选择“文档信息”类别(步骤3),不能插入所有这些字段。例如,通过首先选择“日期和时间”类别来插入CreateDate和SaveDate。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(386)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: