订阅者Smokey Lynne Bare最近写了一个有关在Word中格式化表格时遇到的问题。表格已格式化,因此轮廓边框使用双线,内侧边框使用单线。

一切看起来都很好,直到表格扩展到第二页为止。然后,首页上最后一行的最后一行没有切换为双行,而是保持为单行。

在研究如何解决此问题之前,首先应确保以正确的方式查看表格。如果您在“普通”视图中查看该表,则在分页符处不会显示该表的轮廓正确。而是必须在“页面布局”视图或“打印预览”中查看文档。在这两个视图中,您都应该在表上看到正确的轮廓。

如果您仍然不这样做,请按照下列步骤操作:

。将插入点放在表格中的任何位置。

。从格式菜单中选择边框和底纹。 Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保选择了“边框”选项卡。 (请参见图1。)

。确保将“应用于”下拉列表设置为“表”。

。单击无选项。这将从表格中删除所有现有的边框。

。在“样式”列表(显示所有线条样式)中,确保选择了单个线条。

。在“预览”区域中,单击两条内部线,确保该线水平和垂直显示。

。在样式列表中,选择双线。

。在“预览”区域中,单击四条外线,一次单击一次。

完成后,应使用双线勾勒出“预览”区域的轮廓,但两条内部线应使用单线。

。单击确定。

现在,当您使用“页面布局”视图或“打印预览”查看多页表时,该表应在出现该表的每一页上以双行显示。只有内部线条应该是单一的。如果由于某种原因您的表仍然无法按照上述方式运行,则该表可能与您的打印机驱动程序有关。确保您拥有打印机的最新驱动程序,然后重试。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(878)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: