Lynne讲述了她在Word中格式化表格时遇到的问题。表格已格式化,因此轮廓边框使用双线,内侧边框使用单线。一切看起来都很好,直到表格扩展到第二页为止。然后,首页上最后一行的最后一行没有切换为双行,而是保持为单行。

在研究如何解决此问题之前,首先应确保以正确的方式查看表格。如果您在“草稿”视图中查看该表,则在分页符处不会显示该表的轮廓正确。相反,您必须在“打印版式”视图中查看文档。

如果仍然看不到它,请按照下列步骤操作:

。将插入点放在表格中的任何位置。

。确保显示功能区的“表格设计”选项卡。

。单击“边框”工具(位于“边框”组中)下方的向下箭头,然后选择“边框和底纹”。 Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保选择了“边框”选项卡。 (请参见图1。)

。确保将“应用于”下拉列表设置为“表”。

。单击无选项。这将从表格中删除所有现有的边框。

。在“样式”列表(显示所有线条样式)中,确保选择了单个线条。

。在“预览”区域中,单击两条内部线,确保该线水平和垂直显示。

。在样式列表中,选择双线。

。在“预览”区域中,单击四条外线,一次单击一次。

完成后,应使用双线勾勒出“预览”区域的轮廓,但两条内部线应使用单线。 (请参见图2。)

。单击确定。

现在,当您使用“打印版式”视图查看多页表格时,该表格应在出现该表格的每一页上以双行显示。

只有内部线条应该是单一的。如果由于某种原因您的表仍然无法按照上述方式运行,则该表可能与您的打印机驱动程序有关。确保您拥有打印机的最新驱动程序,然后重试。

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