页码中的字母和数字(Microsoft Word)
在许多文档中,可能需要用章节编号作为序号来对页面进行编号。例如,您可能希望它们被编号为A-1,A-2,A-3等。确切的操作方式取决于文档的设置方式。例如,如果每个“节”实际上是一个不同的文档文件,那么您只需要以这种方式设置页码:
。选择查看|页眉和页脚显示文档的页眉和页脚。
。确保您正在查看页眉或页脚区域,与您希望页码的位置一致。 (您可以通过单击“在页眉和页脚之间切换”按钮在页眉和页脚区域之间切换。)
。键入章节字母,然后加上破折号。 (例如,A-或B-。)
。单击插入页码按钮。
。根据需要设置页眉或页脚的格式。
。单击关闭。
如果稿件的所有部分都在一个文档文件中,则只需确保每个部分之间都有一个实际的分节符即可。然后,您可以通过以下方式设置页码:
。将插入点放在您要页码的部分中。
。选择查看|页眉和页脚显示文档的页眉和页脚。
。确保您正在查看页眉或页脚区域,与您希望页码的位置一致。 (您可以通过单击“在页眉和页脚之间切换”按钮在页眉和页脚区域之间切换。)
。从插入菜单中选择字段。 Word将显示“字段”对话框。
(请参见图1。)
。确保在类别列表中选择了编号类别。
。在“字段名称”列表中选择“部分”。
。如果您使用的是Word 97或Word 2000,请单击“选项”。出现“字段选项”对话框。
。在格式列表中,选择大写字母选项(A B C …)。 (如果使用的是Word 2002或更高版本,则可以跳到步骤11。)
。单击添加到字段按钮。该选项已添加到该字段。
。单击“确定”关闭“字段选项”对话框。
。单击确定以将您的字段实际添加到页眉或页脚。
。输入破折号。
。单击插入页码按钮。
。根据需要设置页眉或页脚的格式。
。单击关闭。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(603)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里: