除了能够将其他Windows应用程序中的信息链接到文档中之外,您还可以将其他Word文档链接到当前文档中。如果您正在处理需要从其他文档中提取信息的文档,这将非常方便。例如,您可能有一个包含标准条款的合同。这些条款可以存储在其他文档中,然后根据需要纳入合同。如果您使用的是Word 97,则可以通过以下方式完成:

。将插入点放置在要插入和链接文档的位置。

。从插入菜单中选择文件。 Word将显示“插入文件”对话框。

。指定要插入和链接的文档的文件名。

。确保选中链接到文件复选框。

。单击确定按钮。

如果您使用的是Word 2000、2002或2003,则过程略有不同:

。将插入点放置在要插入和链接文档的位置。

。从插入菜单中选择文件。 Word将显示“插入文件”对话框。

。指定要插入和链接的文档的文件名。

。在“插入”按钮右侧的下拉箭头上单击鼠标。 Word将显示一个菜单,您可以使用多种方法来插入文档。

。从菜单中选择“插入为链接”。

此过程导致Word显示另一个文件,但使用INCLUDETEXT字段代替文件中的实际文本。以这种方式添加链接而不是完全插入另一个文件的优点是,原始文档(您链接到的文档)可以独立更新,并且那些更改将通过链接反映在文档中。 (当然,前提是您可以通过选择链接并按F9来更新文档中的链接。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1316)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: