除了能够将其他Windows应用程序中的信息链接到文档中之外，您还可以将其他Word文档链接到当前文档中。如果您正在处理需要从其他文档中提取信息的文档，这将非常方便。例如，您可能有一个包含标准条款的合同。这些条款可以存储在其他文档中，然后根据需要纳入合同。这是通过以下方式完成的：

。将插入点放置在要插入和链接文档的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中“对象”工具旁边的向下箭头。

Word将显示一些您可以做出的选择。

。单击“文件中的文本”。 Word将显示“插入文件”对话框。

。指定要插入和链接的文档的文件名。

。在“插入”按钮右侧的下拉箭头上单击鼠标。 Word将显示一个菜单，您可以使用多种方法来插入文档。

。从菜单中选择“插入为链接”。

此过程导致Word显示另一个文件，但使用INCLUDETEXT字段代替文件中的实际文本。以这种方式添加链接而不是完全插入另一个文件的优点是，原始文档（您链接到的文档）可以独立更新，并且那些更改将通过链接反映在文档中。 （当然，前提是您可以通过选择链接并按F9来更新文档中的链接。）

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