作为Office套件的一部分提供的程序可以很好地协同工作。当然,有时要想使他们良好地合作可能是一个挑战,但是一旦您了解了一些小窍门,生活就会轻松很多。

例如,假设您要在Word文档中插入超链接,并让该超链接引用PowerPoint演示文稿中的幻灯片。解决方法取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 97,请按照下列步骤操作:

。突出显示要将超链接附加到的文本。

。从插入菜单中选择超链接。 Word将显示“插入超链接”对话框。

。在“链接到文件或URL”字段中,指定PowerPoint演示文稿文件的完整路径和文件名。 (如果需要,您可以单击“浏览”以选择文件。)例如,您可以输入类似C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt的内容。

。在文件名的末尾,键入井号(#),然后键入您要在演示文稿中使用的幻灯片编号。例如,如果要使用四十二秒的幻灯片,则完整条目可能是C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42。

。单击确定。

在Word 2000中,步骤仅稍有不同:

。突出显示要将超链接附加到的文本。

。从插入菜单中选择超链接。 Word将显示“插入超链接”对话框。

。单击对话框左侧的“现有文件”或“网页”按钮。

。在“键入文件或网页名称”字段中,指定PowerPoint演示文稿文件的完整路径和文件名。 (如果需要,您可以单击“文件”以选择文件。)例如,您可以输入类似C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt的内容。

。在文件名的末尾,键入井号(#),然后键入您要在演示文稿中使用的幻灯片编号。例如,如果要使用四十秒的幻灯片,则完整的条目可能是C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42。

。单击确定。

在Word 2002和Word 2003中,步骤仍然不同:

。突出显示要将超链接附加到的文本。

。从插入菜单中选择超链接。 Word将显示“插入超链接”对话框。 (请参见图1。)

。单击对话框左侧的“现有文件”或“网页”按钮。

。在“查找范围”区域中,确保已选择“当前文件夹”。

。浏览文件夹,就像使用Windows资源管理器一样。您要查找并选择PowerPoint演示文稿文件。

。选择PowerPoint文件时,该文件的完整路径将显示在对话框底部的“地址”框中。在地址末尾,键入井号(#),然后键入您要在演示文稿中使用的幻灯片编号。例如,如果要使用四十二秒的幻灯片,则完整条目可能是C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42。

。单击确定。

如果您不知道PowerPoint用于特定幻灯片的幻灯片编号,则可以使用此方法插入超链接:

。打开您的PowerPoint演示文稿。

。选择将作为Word中超链接目标的幻灯片。

。按Ctrl + C复制幻灯片。

。切换到Word。

。将插入点放置在您想要超链接所在的位置。

。从“编辑”菜单中选择“粘贴为超链接”。

。根据需要编辑新的超链接。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(915)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: