作为Office套件的一部分提供的程序可以很好地协同工作。当然,有时要想使他们良好地合作可能是一个挑战,但是一旦您了解了一些小窍门,生活就会轻松很多。

例如,假设您要在Word文档中插入超链接,并让该超链接引用PowerPoint演示文稿中的幻灯片。您可以按照以下步骤进行操作:

。突出显示要将超链接附加到的文本。

。按Ctrl + K。 Word将显示“插入超链接”对话框。 (请参见图1。)

。单击对话框左侧的“现有文件”或“网页”按钮。

。在“查找范围”区域中,确保已选择“当前文件夹”。

。浏览文件夹,就像使用Windows资源管理器一样。您要查找并选择PowerPoint演示文稿文件。

。选择PowerPoint文件时,该文件的完整路径将显示在对话框底部的“地址”框中。在地址末尾,键入井号(#),然后键入您要在演示文稿中使用的幻灯片编号。例如,如果要使用四十二秒的幻灯片,则完整条目可能是C:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42。

。单击确定。

如果您不知道PowerPoint用于特定幻灯片的幻灯片编号,则可以使用此方法插入超链接:

。打开您的PowerPoint演示文稿。

。选择将作为Word中超链接目标的幻灯片。

。按Ctrl + C复制幻灯片。

。切换到Word。

。将插入点放置在您想要超链接所在的位置。

。使用“粘贴”工具(在功能区的“主页”选项卡上)下可用的控件,选择将幻灯片粘贴为超链接。

。根据需要编辑新的超链接。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10439)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: