您是否曾经在Word文档中放置图片,只是在以后使用文档时看不到图片?这似乎很常见,原因有很多。

Word对文档实施所谓的“分层”方法。每个文档都有几个不同的层。您可能最熟悉文本实际所在的文本层。也有另外两层。首先是页眉/页脚层,其中包含出现在最终文档的每一页上的页眉和页脚信息。另一层是绘图层,其中包含图形对象。

实际上,文本可以出现在文档的所有三层中。例如,页眉和页脚主要由文本组成,文本显然出现在文本层中,文本框可以出现在图形层中。

同样,图形可以出现在所有三个层上。人们通常不会在页眉/页脚层上放置图形,但是可以。

图形在文本层和图形层上都更为常见。如果将嵌入式图形放置在文档中,则它位于文本层上;如果将浮动图形放置在文档中,则该图形位于图形层上。

有关图层的讨论与图片是否显示在Word中有什么关系?有多种查看文档的方法,每种方法都可以通过菜单或单击屏幕左下角的“查看”按钮之一来访问。大多数人在“普通”或“打印版式”视图中进行书写和编辑。如果使用的是“普通”视图,则Word仅显示文档的文本层的内容。

因此,位于页眉/页脚层或更通常位于绘图层中的任何图片都不可见。为了查看其他图层上的图片,您需要切换到“打印布局”视图。

当然,在普通视图中处理文档时,可以看到一些图片。为什么?因为某些图片(即嵌入式图片)存储在文本图层上,所以这就是要显示的图层。

您可以通过更改图形是浮动的还是内联的,将图形从图形层切换到文本层(反之亦然)。您可以按照以下步骤操作:

。右键单击图片以显示上下文菜单。

。从上下文菜单中,选择“设置图片格式”。 Word将显示“设置图片格式”对话框。

。确保选择了布局选项卡。 (请参见图1。)

。在“包装样式”区域中有几个选项。选择“与文本一致”会将图形放置在文本层上;任何其他选择都将图形放置在图形图层上。

。完成选择后,单击“确定”。

请注意,仅当图形是放置在文档中的图片时,才可以将其切换到文本层(使其与文本对齐)。如果它是使用“绘图”工具栏创建的图形对象,则无法执行此操作;与文本对齐选项不可用。诸如此类的图形对象只能驻留在图形层上。这就是为什么只要您选择在文档中插入图形对象,Word就会切换到“打印布局”视图的原因-它知道这些对象仅在“打印布局”视图中可见。

尽管有前面的解释,Word中还有其他设置可能会影响文档中图形的可见性。如果看不到您认为应该可见的图形,则可能需要检查以下内容:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“查看”选项卡。 (请参见图2。)

。请注意工程图复选框。此复选框控制使用“打印版式”和“ Web版式”视图时是否显示图形。根据您的需求进行设置。

。请注意图片占位符复选框。此复选框控制Word是否显示任何图形,无论它们位于哪个图层上。如果选中,Word将显示图形的“占位符”,而不显示图形本身。根据需要设置此复选框。

。完成后,单击“确定”关闭对话框。

要记住的另一件事是,Word在显示不同类型的图形时会区别对待。例如,如果您要在文档中放置EPS图形,并且该图形未使用“预览”保存,则Word将不会显示它,而是显示一个灰色框,用于显示图形的打印位置。这种行为说明图形过滤器会影响您在文档中看到的内容。

为了显示不同类型的图形,您还必须在Word中安装适当的图形过滤器(取决于您的版本),但是不一定总要安装图形过滤器才能插入您作为文档的图形。这听起来可能令人困惑,但是根据Word帮助系统的某些版本的Word,当涉及到JPG文件时,情况就是这样。它指出您“必须安装JPEG过滤器才能将.jpg文件作为Microsoft Clip Gallery对象或Photo Editor对象插入到Word文档中。但是,要直接将.jpg文件插入Word文档中,您不需要不需要JPEG过滤器。”这意味着某些JPG文件需要过滤器,而其他则不需要。 (去吧。)最好的解决方案是简单地确保已安装JPG过滤器,以及将要使用的所有图形格式的过滤器。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(54)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: